Mitteilungen mit einem Lächeln versenden – jetzt kinderleicht und DSGVO-konform mit unserem integrierten Nachrichtensystem!

Mit unserem DSGVO-konformen Nachrichtensystem lassen sich wichtige Informationen in sekundenschnelle verbreiten.

Ob als Direktnachricht oder im Verteiler – mit SMILE sind eure Mitarbeitenden und Klientinnen und Klienten immer auf dem neuesten Stand.

Die integrierte Pinnwand revolutioniert das altbekannte Schwarze Brett. Direkt auf der Startseite sehen die einzelnen Mitarbeitenden oder Klientinnen und Klienten alle Einträge, die individuell für sie relevant sind. Neben einfachen Texteinträgen können auch Foto- und Videodateien angepinnt werden.

Fälligkeitsdaten und Lesebestätigungen sorgen dafür, dass kein Chaos auf der digitalen Pinnwand ausbricht.

SODISYS – Digital werden. Sozial bleiben.

Internes Kommunikationssystem mit Lesebestätigung

  • Sichere Kommunikation innerhalb einer Einrichtung mit unserem integrierten DSGVO-konformen Nachrichtensystem. 
  • Einfach sensible Dokumente wie z.B. Beratungsprotokolle oder Verträge von Mitarbeitenden zu Mitarbeitenden versenden. 
  • Schnelle Kommunikation durch Direktnachrichten von Mitarbeitenden an Klientinnen oder Klienten und so im engen Kontakt mit den Klientinnen und Klienten bleiben (z.B. eine Terminänderung auf direktem Wege mitteilen). 
  • Durch den Klienten-Login können Klientinnen und Klienten direkt mit ihrer Gruppe in den Austausch treten (z.B. Wer bringt den Geburtstagskuchen mit?). 
  • Mithilfe der Lesebestätigung schnell und unkompliziert eine Rückmeldung geben, dass die Nachricht gelesen wurde.

Individuelle Pinnwand für Mitarbeitende und Klientinnen & Klienten

  • Auf der Übersichtsseite befindet sich eine Pinnwand mit allen Einträgen, die individuell relevant für die einzelnen Mitarbeitenden oder Klientinnen und Klienten sind.
  • Beim Erstellen eines Pinnwandeintrages einfach ein Fälligkeitsdatum festlegen, damit sich der Pinnwandeintrag automatisch wieder löscht. 
  • Auch andere Dateiformate, wie Dokumente, Videos und Fotos hinzufügen.

Gruppennachrichten (z.B. alle Klientinnen & Klienten oder alle Mitarbeitenden eines Bereichs)

  • Mit nur einer Nachricht alle Personen erreichen, für die die Mitteilung relevant ist (z.B. eine Direktnachricht an eine Klientengruppe oder an alle Mitarbeitenden).

Nachrichten und Pinnwandeinträge mit Dateianhängen (Bilder, Audio, Video, Dokumente)

  • Unkompliziert unterschiedliche Dateiformate an eine Nachricht anhängen und so im engen Austausch mit Mitarbeitenden und Klientinnen & Klienten bleiben (z. B. ein Protokoll oder ein Foto). 
  • Alle Dateianhänge werden dabei zu 100 % DSGVO-konform in einem geschlossenem System versendet.

Wir unterstützen euch bei allen Schritten!

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Habt ihr noch Fragen? Wir sind für euch da. Startet einfach den kostenlosen Testzeitraum und vereinbart einen Kennenlerntermin mit unserem Team. Wir freuen uns auf euch!

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