1.   Allgemeines

Die SODISYS-Anwendung auf https://app.sodisys.net („Anwendung“) wird von der SODISYS GmbH, Seesener Str. 25a, 10711 Berlin („SODISYS“) betrieben. Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Anwendung durch die Mitarbeiter und Klienten von Kunden von SODISYS („Nutzer“).

2.   Leistungen und Funktionen der Anwendung

Die Anwendung verfügt über eine Vielzahl von Modulen und Funktionalitäten. Mit Hilfe der Anwendung können Kunden von SODISYS u.a. Akten von Nutzern anlegen und digital verwalten. Leistungen des Kunden an dessen Klienten können erfasst, Verlaufs- und Betreuungsdokumentationen geführt, Termine geplant, Ressourcen gebucht sowie Bilder und Dokumente gespeichert werden. Der Kunden kann den Klienten über einen Link zur Anwendung einladen und auf diese Weise z.B. Informationen und Dokumente austauschen und dem Klienten Zugriff auf dessen Akten gewähren. Eine Registrierung des Klienten ist nicht erforderlich. Dem Klienten wird eine Nummer zugewiesen, die eine anonyme Nutzung der Anwendung ermöglicht.

Für Mitarbeiter des Kunden können mit der Anwendung Arbeitszeiten erfasst, Abwesenheitsmeldungen erfolgen, Logbücher digital erstellt und verwaltet werden.

Die wesentlichen Funktionen und Bedienung der Anwendung finden sich in der Beschreibung der Features und Funktionen auf der Webseite sowie in der Zusammenstellung von Modulen für die jeweiligen Bereiche unter „Softwarelösungen“.

SODISYS ist Rahmen der vertraglichen Regelungen mit ihren Kunden berechtigt, Funktionalitäten zu ändern.

2.1  Registrierung, Passwort

Mitarbeiter werden per E-Mail zur Nutzung der Anwendung vom Administrator ihres Arbeitgebers eingeladen oder ihnen werden die Zugangsdaten durch den Administrator überreicht. Klienten erhalten Zugang zur Anwendung über einen Einladungslink oder sie erhalten die Zugangsdaten von einem autorisierten Mitarbeiter. Nutzer dürfen sich dabei nicht als andere oder nichtexistierende Personen ausgeben. Nutzer dürfen keine Mitbewerber von SODISYS sein und die Nutzung darf nicht auch dazu dienen, andere Nutzer auf ein vergleichbares Angebot aufmerksam zu machen und abzuwerben.  Es besteht nur ein Anspruch auf Nutzung, wenn der Arbeitgeber oder Sozialträger Kunde von SODISYS ist. SODISYS kann die Nutzung eines Nutzers verwehren oder den Zugriff einzelner Nutzer jederzeit ohne Angabe von Gründen (ggf. auch nur vorübergehend) sperren (z.B. bei einem Verstoß gegen Ziffer 4 dieser Nutzungsbedingungen). Der Administrator des Kunden hat sicherzustellen, dass keine Handlungen nach Ziffer 4 erfolgen und ggf. SODISYS unverzüglich informieren.

Der Nutzer ist verpflichtet, ein starkes und sicheres Passwort zu wählen. Das Passwort ist geheim zu halten. Wenn unberechtigte Dritte Kenntnis von dem Passwort erlangt haben könnten, ist das Passwort unverzüglich zu ändern. Wird die Anwendung unter Verwendung des Passwortes von Dritten genutzt, treffen den Nutzer bzw. Kunden dieselben Pflichten wie bei eigener Nutzung, es sei denn der Nutzer hat die Nutzung durch Dritte nicht zu vertreten.

3.  Kein Missbrauch, Manipulation, Dekompilation

Der Nutzer hat die von SODISYS betriebene Anwendung nicht zu stören oder stören zu lassen oder unbefugt in Datennetze von SODISYS einzudringen oder solche Bemühungen zu fördern; (ii) sicherzustellen, dass er (z.B. bei der Übertragung von Texten/Daten Dritter einschließlich Klienten, Kinder, Eltern, Mitarbeiter und sonstiger Dritter auf den Server auf den Servern) keine Urheberrechte oder andere Eigentumsrechte dieser Dritten verletzt; (iii) keine Viren oder sonstige Schadsoftware oder -anweisungen in die Anwendung einzuführen.

Der Nutzer wird (i) die Anwendung vor unbefugter Vervielfältigung, Reverse Engineering, Dekompilierung, Modifizierung, Offenlegung oder Verteilung schützen, sofern dies nicht gesetzlich zulässig ist, und (ii) keine Urheberrechts-, Eigentums- oder ähnlichen Hinweise entfernen, löschen oder verändern.

Der Nutzer wird keine rechtswidrigen Inhalte mit der Anwendung verbreitet oder abspeichern oder rechtswidrige Handlungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung vornehmen. Nutzer dürfen außerdem in der Anwendung keine Links veröffentlichen, die andere Nutzer zu Webseiten leiten, auf denen gegen gesetzliche Verbote verstoßen wird. Der Nutzer wird keine anderen Nutzer der Anwendung mit dem Ziel kontaktieren, sie auf ein mit der Anwendung vergleichbares Angebot aufmerksam zu machen und abzuwerben.

4.  Schutzrechte und Urheberrecht

SODISYS gewährt durch das Anbieten der Anwendung keine Lizenz oder ein sonstiges Nutzungsrecht an den geschützten Namens-, Marken- oder sonstigen Urheber- oder Schutzrechten von SODISYS.

Die Nutzungsrechte an der Anwendung richten sich nach der aktuellen Fassung der AGB [https://www.sodisys.de/agb/], die in den Vertrag mit dem Kunden einbezogen werden.

5.  Gewährleistung und Haftungsausschluss

SODISYS übernimmt nur gegenüber dem Kunden nach Maßgabe der Regelungen in der aktuellen Fassung der AGB [https://www.sodisys.de/agb/] Gewährleistung und Haftung. Rein vorsorglich wird auf folgendes hingewiesen:

Von Zeit zu Zeit sind Betriebsunterbrechungen wegen Software-Aktualisierungen und sonstigen Wartungsarbeiten möglich. SODISYS bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Nutzbarkeit seiner Anwendung. Jedoch können durch technische Störungen (wie z.B. Unterbrechung der Stromversorgung, Hardware- und Softwarefehler, technische Probleme in den Datenleitungen) zeitweilige Beschränkungen oder Unterbrechungen auftreten. SODISYS hat des Weiteren das Recht, die Leistungserbringung kurzzeitig zu unterbrechen, um Wartungs- oder Reparaturarbeiten an der Anwendung oder Server durchführen zu können. Geplante und planbare Unterbrechungen des Zugangs zur Anwendung werden dem Kunden vorher angekündigt.

SODISYS übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit von eingepflegten Inhalten und Daten der Nutzer.

SODISYS haftet nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass ein Login mit einem unsicheren oder ungeeigneten Passwort gesichert ist, bzw. dass das Passwort nicht sicher verwahrt wurde und dadurch Unberechtigte Zugriff auf die Anwendung erhalten.

6.  Datenschutz

Die aktuellen Bestimmungen zum Datenschutz können unter [https://www.sodisys.de/datenschutzerklaerung/] abgerufen werden.

7.  Änderung dieser Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen werden ggf. laufend angepasst, um rechtlichen und technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die neueste und aktuelle Version dieser Nutzungsbedingungen finden Sie immer auf der Anwendung unter [https://www.sodisys.de/nutzungsbedingungen/].

Stand: Oktober 2022