Information & Kommunikation
Schluss mit WhatsApp-Gruppen und verlorenen Infos.
In vielen Einrichtungen läuft Kommunikation über private Messenger, E-Mail-Verteiler und Zuruf – schnell, aber chaotisch, schwer nachvollziehbar und meist nicht DSGVO-konform. SODISYS bringt Kommunikation direkt in eure Arbeitsumgebung: digitale Pinnwand, SODISYS Chat und die gemeinsame Tagesdokumentation im Teambuch – sicher, im Kontext und für alle nachvollziehbar.
Information & Kommunikation – immer Up-to-Date im Praxisalltag.
Schichtübergabe ohne Zettelchaos – das Teambuch
Was heute passiert ist, dokumentiert das Team gemeinsam in einem datenschutzkonformen Online-Dokument. Orts- und zeitunabhängig, automatisch gespeichert, mit einfacher Navigation zwischen den Tagen. Schluss mit verlorenen Notizen bei der Schichtübergabe.
Die Pinnwand – mit einem Klick alle erreichen
Die digitale Pinnwand ersetzt das Schwarze Brett – ihr großer Vorteil: Mit einem Klick erreicht ihr alle Mitarbeitenden und alle Klientinnen und Klienten zugleich. Beiträge erscheinen direkt auf der Startseite, nur für die, für die sie relevant sind, mit Fälligkeitsdatum zur automatischen Löschung und Anhängen wie Foto oder Video.
Einzeleinträge landen automatisch in der Klientenakte
Ein Eintrag im Teambuch für eine bestimmte Klientin oder einen Klienten wird automatisch in die digitale Klientenakte übernommen – mit Foto, Dokument oder Video. Kein doppeltes Erfassen, und der Eintrag kann auf Wunsch direkt als Nachricht an die Klientin oder den Klienten gehen.
Sprachbarrieren? Übersetzt mit SODISYS KI
Arbeiten Teams oder Klientinnen und Klienten mehrsprachig, übersetzt SODISYS KI Inhalte direkt im System – ohne dass Texte in externe Tools kopiert werden. Kommunikation wird barriereärmer und bleibt trotzdem sicher.
Klientinnen und Klienten sicher einbinden
Über den Klienten-Login kommunizieren Klientinnen und Klienten sicher mit ihrer Gruppe oder den Mitarbeitenden – von der Terminänderung bis zu „Wer bringt den Geburtstagskuchen mit?“. Teilhabe ohne Datenschutzkompromiss.
Häufige Fragen zu Information und Kommunikation:
Du willst sehen wie eurer Informationsmanagement konkret aussehen könnte?
Teil eurer Gesamtlösung
Kommunikation steht in SODISYS nicht für sich – sie greift in der Gesamtlösung mit den anderen Bereichen ineinander. Statt in privaten Tools bleibt alles im System, nachvollziehbar und sicher.
Teil der Klientenakte. Einzeleinträge aus dem Teambuch fließen direkt in den Verlauf der Akte. Mehr dazu: Klientenmanagement.
Verbunden mit Aufgaben und Wissen. Abstimmungen bleiben im Arbeitskontext, Ankündigungen und Unterweisungen erreichen zuverlässig alle.
Über sichere Zugänge. Je nach Freigabe nutzbar für Mitarbeitende und Klienten – mit klarer Rechte-Logik.