Digitale Klientenakte
Alle Klienteninfos an einem Ort – endlich Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Notizbuch, Word-Datei, E-Mail-Postfach, drei verschiedene Listen: In vielen Einrichtungen liegen die wichtigsten Informationen über Klientinnen und Klienten überall – nur nicht dort, wo man sie gerade braucht. Die digitale Klientenakte von SODISYS bündelt alles in einer strukturierten, teamfähigen Akte, die zu eurer Hilfeform passt.
Das kann unsere digitale Klientenakte – großartige Funktionen im Detail.
Alles im Kontext des Falls – nichts geht mehr verloren
Leistungen, Termine, Notizen und Dokumente landen direkt in der Akte, nicht in verstreuten Listen oder Postfächern. Ihr seht den ganzen Verlauf auf einen Blick, und keine Information geht bei der nächsten Übergabe verloren.
Eine Akte, die zu eurer Hilfeform passt – nicht umgekehrt
Ambulant, stationär, Beratung – jede Hilfeform braucht andere Daten. Bei SODISYS passt ihr Felder und Masken an eure Praxis an, statt eure Praxis an eine starre Software zu zwängen. So erfasst ihr genau das, was eure Arbeit wirklich braucht.
Ein Team, eine Akte – Übergaben ohne Reibung
Alle arbeiten am selben Stand. Wer einspringt oder vertritt, sieht sofort, wo der Fall steht – ohne Rückfragen, ohne Suchen. Schluss mit Doppelpflege und „weiß jemand, wo die Unterlagen liegen?“.
Ziele und Schlagworte, mit denen ihr wirklich arbeitet
Hilfeplanziele legt ihr in der Akte an und nutzt sie direkt in der Begleitung. Über Schlagworte findet ihr Einträge schnell wieder – und könnt thematisch auswerten.
Saubere Zahlen für Statistik und Berichte – ohne Zusammensuchen
Weil strukturiert statt im Freitext erfasst wird, stehen Sachberichte, Statistiken und Auswertungen auf Knopfdruck bereit. Der Stress vor Berichtsfristen entfällt.
Die Akte dabei – auch beim Hausbesuch
Mit der nativen SODISYS-App für iOS und Android habt ihr die Klientenakte orts- und zeitunabhängig dabei. Vor Ort den letzten Stand nachsehen, eine Notiz oder ein Foto direkt zur Akte hinzufügen, im Rahmen eurer Rechte zugreifen – die Dokumentation entsteht dort, wo eure Arbeit stattfindet, statt abends am Schreibtisch.
Datenschutz, der die Zusammenarbeit nicht ausbremst
Zugriff läuft über Organisationseinheiten – Standorte, Teams, Hilfearten – und bei Bedarf zusätzlich fallbezogen. Jede Person sieht genau die Akten, die sie braucht. DSGVO-konform, ohne dass eure Arbeit kompliziert wird.
Häufige Fragen zur digitalen Klientenakte:
Du willst sehen wie eure Klientenakte konkret aussehen könnte?
Teil eurer Gesamtlösung
Die Klientenakte steht nicht allein – sie ist das Zentrum der SODISYS-Gesamtlösung und greift mit den anderen Bereichen ineinander. Aus eurer täglichen Arbeit wird so ganz nebenbei die verlässliche Grundlage für Steuerung, Nachweise und Abrechnung.
Verbunden mit Leistungserfassung, Dokumenten, Terminen und Abrechnung. Leistungen und Verlauf, Pflichtunterlagen, verknüpfte Termine und Nachweise nutzen alle dieselbe Aktenbasis – ohne doppelte Pflege.