Leistungsabrechnung & E-Rechnung
Abrechnung ist kein Monatsende-Problem – sondern ein Prozess.
Leistungen werden das ganze Jahr erfasst – doch am Monatsende beginnt das Bauen von Nachweisen in Excel, das Zusammensuchen von Daten und die Sorge vor Fehlern. Mit der E-Rechnung kommt zusätzlich eine gesetzliche Pflicht hinzu. SODISYS verbindet Leistungserfassung, Verträge und Nachweise zu einem durchgängigen Prozess – inklusive Nachweis im Kostenträger-Format und E-Rechnung nach ZUGFeRD. So wird Abrechnung planbar.
Übersichtliche Leistungsabrechnung – mit diesen Funktionen alles im Blick.
Rechnungen automatisch erstellen – für alle Klienten auf einmal
Aus euren erfassten Leistungen erzeugt SODISYS Rechnungsentwürfe und Rechnungen automatisch – für alle Klienten eines Vertrags auf einmal. Das aufwändige Bauen von Nachweisen und Rechnungen in Excel und Word entfällt. Die Abrechnung läuft als durchgängiger Prozess statt als Kraftakt zum Stichtag.
E-Rechnung nach ZUGFeRD – rechtssicher und ohne Zusatztool
Seit 2026 erstellt SODISYS Rechnungen im E-Rechnungsformat ZUGFeRD – als PDF mit eingebetteten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten. So erfüllt ihr die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnung ohne zweites Tool. Die Rechnungsdaten lassen sich zudem für die Weiterverarbeitung in DATEV übergeben.
Kontingente immer im Blick – keine Überraschungen
Verträge, Kostenübernahmen und Stundenkontingente sind jederzeit transparent. Ihr seht, wie die erfassten Leistungen zum Vertrag stehen, und steuert aktiv – statt am Monatsende festzustellen, dass Kontingente über- oder unterschritten wurden.
Eine Software, viele Abrechnungslogiken
In der Sozialwirtschaft gibt es nicht eine Logik. SODISYS bildet sie ab: Fachleistungsstunden im ambulanten Bereich, Tagessätze oder Pauschalen im stationären Bereich, tagesgenaue Anwesenheiten in Kita und Hort, fixe Abrechnungstage in Wohngruppen. Eine Lösung für eure ganze Vielfalt.
Nachweis im Format des Kostenträgers – direkt als Rechnungsanhang
Tätigkeitsnachweise entstehen aus den tatsächlich erfassten Leistungen – vollständig ausgefüllt und genau in dem Format, das der jeweilige Kostenträger verlangt. Der fertige Nachweis hängt direkt als PDF an der Rechnung, ohne separates Zusammenstellen. Die Vorlagen passen wir gemeinsam mit eurem Team an eure Organisations- und Kostenträger-Anforderungen an.
Eine Datenbasis für Abrechnung, Controlling und Statistik
Weil alles auf denselben strukturierten Daten aufsetzt, sind Auswertungen, Reports und Statistiken konsistent. Controlling und Sachberichte ziehen aus derselben Quelle wie die Abrechnung – kein paralleles Pflegen, keine Zahlen, die nicht zusammenpassen.
Häufige Fragen zum Leistungsabrechnung:
Du willst sehen wie eure Leistungsabrechnung konkret aussehen könnte?
Teil eurer Gesamtlösung
Abrechnung steht in SODISYS nicht für sich – sie setzt direkt auf den Daten der Gesamtlösung auf. Genau deshalb entstehen Nachweise und Rechnungen ohne Mehrfacherfassung.
Aufbauend auf der Leistungserfassung. Leistungen fließen direkt in Nachweise und Rechnungen. Die Erfassung gelingt dabei vollständig mobil – inklusive Unterschrift der Klientin oder des Klienten am Gerät. Mehr dazu: Leistungserfassung.
Verbunden mit Dokumentenmanagement. Vorlagen, Rechnungsanhänge und Unterschriften laufen im selben System. Mehr dazu: Dokumentenmanagement.
Verknüpft mit Terminen und Personal. Verknüpfte Termine unterstützen Prognose und Vollständigkeit der Nachweise; Kapazität und Arbeitszeit lassen sich gegen das Vertragsvolumen spiegeln. Mehr dazu: Termine & Ressourcen, Personalmanagement.