Unbegrenzte Möglichkeiten, flexibel, erweiterbar.

Automatische Digitale Akte

Die digitale Akte, und zwar exakt so, wie du sie mit Eingabefeldern und Daten in der betrieblichen Praxis für deine Klienten benötigst.

Dokumentation und Leistungserfassung

Die notwendigen Prozesse zur sachgerechten Dokumentation und erfolgreichen Leistungsabrechnung, ganz so, wie sie in deiner Organisation erforderlich ist.

Eigenständig anpassbar

Erstmals wird mit SODISYS eine Fachsoftware-Plattform zu deiner ganz eigenen Software: Felder, Bezeichnungen und Prozessabläufe legst du bei der Konfiguration eigenständig und leicht selbst fest. Auch die Benutzeroberfläche kannst du deiner Organisation anpassen: Du hast dabei freie Hand bei der Schrift- und Farbgestaltung und kannst ganz einfach dein Logo direkt anzeigen. So fühlen sich Mitarbeiter direkt angesprochen und finden einen einfachen Start.

Arbeiten von überall zu jeder Zeit. Ohne Installation und immer up to date

Du und deine Mitarbeiter können das webbasierte SODISYS flexibel und mobil nutzen. Die Benutzung erfolgt dabei ganz bequem über den Internet-Browser auf dem Computer, Notebook, Tablet oder Smartphone oder einfach über unsere APP. Eine komplizierte Installation ist nicht notwendig. Updates der Software erhältst du automatisch und fortlaufend.

Reports und Statistiken DSGVO-konform und verschlüsselt

Fachkräfte und Verwaltung erhalten sofort Reporte und Statistiken sowie „dynamische Filter- und Sortierfunktionen“.
Für die Weiterverarbeitung ist auch eine Exportfunktion der Daten zu Excel möglich.

Intelligente Steuerung

Management deiner Organisation mit Prozessen, Kennzahlen und Progonosen – für den bestmöglichen Einsatz von Mitarbeitern und anderen Ressourcen.

100% datenschutzkonform für Fachkräfte und Klienten

SODISYS und seine Funktionen sind natürlich nach aktuellsten anerkannten Sicherheitsstandards verschlüsselt (256 Bit SSL-Zertifikats-Verschlüsselung) und Nutzer- und Klientendaten zu 100% DSGVO-konform gepeichert. Jede Organisation hat eine eigene Datenbank und ein eigenes Datenverzeichnis.

Daten zentral auf deutschen SODISYS-Servern sichern

Eure Daten sind ausschließlich auf unseren Server in Deutschen Rechenzentren gespeichert und die Zugänge ausschließlich gesichert und verschlüsselt.

Nutzerbeteiligung bei der Entwicklung neuer Lösungen

SODISYS ist partizipativ und kollaborativ: Dein Feedback ist unser Antrieb, noch besser zu werden. Daher entwickeln wir gemeinsam mit dir neue Lösungen und passen die bestehenden Module fortlaufend an.

 

Eine Plattform für alles

Mit SODISYS erhältst du ein umfangreiches Set an Lösungen, das du frei und modular erweitern kannst. Es stehen zum Sofort-Start vorkonfigurierte Modulkombinationen für jeden Einsatzbereich bereit.

100% Transparent & Fair

All-inclusive Softwarelösung

Keine Vertragsbindung

Keine versteckten Kosten

Ständige Weiterentwicklung und neue Module

100% Leistungsumfang

Digitale Akte und Dokumentation

Leistungsmerkmal Standard Komfort Premium
Unbegrenzte Digitale Klientenakten
Verlaufs- und Betreuungsdokumentation
Leistungserfassung
Teambuch mit Nachrichtenfunktion
Vertragsmanagement und Kostenübernahmenverwaltung
Rechnungslegung und Abrechnung
Gruppenverwaltung
An-/Abwesenheitsmanagement
Anwesenheitserfassung über NFC-App
Terminsteuerung mit Leistungsprognosen
Dokumente- und Dateimanagement
Reporte und Exporte

Information, Kommunikation und Partizipation

Leistungsmerkmal Standard Komfort Premium
Integriertes Information- und Kommunikationsportal
Individuelle Multi-Media Pinnwand
DSGVO-konformer Klientenlogin
Datensichere Fachkraft – Klient Kommunikation über Nachrichtensystem
Integriertes Videoanruf-Modul für Gespräche und Beratung zwischen Fachkräften und mit Klienten
Desktop- und Push Benachrichtigungen

Personalmanagement

Leistungsmerkmal Standard Komfort Premium
Digitale Personalakte
Arbeitszeiterfassung
Live Zeiterfassung über NFC-APP (Smartphones als Terminal)
Arbeitszeitkonten
Digitale Urlaubsplanung
Elektronische Krankenmeldung
Dienstplanung (in Entwicklung)
Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung für Mitarbeiter (in Entwicklung)
Export-Schnittstelle zur Lohnabrechnung (in Entwicklung)

Unternehmensorganisation und -steuerung

Leistungsmerkmal Standard Komfort Premium
Projektmanagement mit Budgetverwaltung und eigener Benutzerverwaltung
Aufgabenmanagement mit KANBAN Board und Prozesssteuerung mit eigener Benutzerverwaltung
Termin- und Ressourcenplanung (Räume, Fahrzeuge, Gegenstände)
Stakeholdermapping – Verlinkung von Klienten, Fachkräfte, Institutionen, Kontakten
Zentrale Adressverwaltung mit Dokumentenmanagement
Genehmigungs- und Freigabemodul

Technologie

Leistungsmerkmal Standard Komfort Premium
Browserbasierte sichere Nutzung aller Module
Gleiche Benutzeroberfläche für Desktop, Tablet und Mobil 
Zeit- und ortsunabhängige Nutzung
Geräte- und betriebssystemunabhängige App
Hochgradig Anpassbar und Erweiterbar
Schnelle Datenabfragen und Ausgaben über Clientseitige-Architektur
NFC-APP und Terminal für Android
Kontinuierliche Updates & Agile Softwareentwicklung

Sicherheit und Datenschutz

Leistungsmerkmal Private und öffentliche Unternehmen Gemeinnützige Organisationen Förderberechtigt & Gemeinnützig
DSGVO-konform mit explizitem Auftragsverarbeitungsvertrag
Berechtigungs- und Zugriffsmanagement
Serverumgebung in deutschen Rechenzentren (Berlin, Frankfurt a.M.)
Hochverfügbare Servercluster (min. 99,99% Verfügbarkeit)
SSL/TLS Verschlüsselte Benutzersitzungen
Zweifaktorauthentifiziereng (in Entwicklung)
Regelmäßige Sicherungen & Backups
Exklusive Datenbank und Datenverzeichnis für jede Organisation

Support und Schulung

Leistungsmerkmal Private und öffentliche Unternehmen Gemeinnützige Organisationen Förderberechtigt & Gemeinnützig
Kurzfristiger Support am gleichen Tag
Unterstützung durch SODISYS Partner-/Community ManagerInnen
Implementationsassistenz
Kostenfreie Schulungsvideos & Onboarding
Zugang zum „Digitalen Lagerfeuer“ für Entwicklungsvorschau und Netzwerk