Wie alles begann.
SODISYS entstand 2019 aus der praktischen Arbeit im Kinderschutz und der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe.
Damals haben wir täglich erlebt, wie viel Zeit und Energie in Verwaltung, Nachweise und Dokumentation fließt – und wie wenig davon bei den Menschen ankommt, die Unterstützung brauchen. Uns wurde klar: Die Soziale Arbeit braucht eine Software, die sie wirklich versteht.
So entstand die Idee, eine Lösung zu entwickeln, die genau zu den vielfältigen Anforderungen sozialer Organisationen passt.
SODISYS wurde von Fachleuten aus der Sozialen Arbeit, Softwareentwicklung und Prozessoptimierung aufgebaut – mit dem Ziel, die tägliche Arbeit einfacher, transparenter und effizienter zu machen.
Ein Wort vom Gründer.
„Als Geschäftsführer eines Kinderschutzvereins habe ich erlebt, wie sehr Fachkräfte unter der wachsenden Bürokratie leiden. Gleichzeitig habe ich in vielen Gesprächen, Seminaren und Schulungen erkannt, dass Digitalisierung kein technisches, sondern ein menschliches Thema ist.
Es geht darum, Mitarbeitenden Werkzeuge zu geben, die sie wirklich entlasten – damit sie wieder mehr Zeit für Menschen haben.“Joël Dunand, Gründer & Geschäftsführer
Warum wir tun, was wir tun.
Soziale Arbeit ist so individuell wie die Menschen, die sie leisten.
Jede Organisation arbeitet anders, jeder Kostenträger verlangt eigene Nachweise, jede Fachkraft hat ihre eigene Herangehensweise. Genau deshalb braucht es flexible Systeme – nicht starre Software.
SODISYS bietet eine Plattform, die sich anpasst:
modular, erweiterbar, mobil und sicher.
So bleibt mehr Zeit für das, worauf es wirklich ankommt – die Arbeit mit euren Klient*innen.
Unsere Vision.
Wir glauben, dass Digitalisierung in der Sozialen Arbeit kein Selbstzweck ist, sondern ein Werkzeug, um Menschen besser zu erreichen.
Weniger Bürokratie, weniger Reibungsverluste – mehr Fokus auf das Wesentliche.
Unsere Vision ist eine soziale Landschaft, in der Fachkräfte die besten digitalen Werkzeuge nutzen können, ohne ihre Werte und Haltung aufzugeben.
Oder, wie wir sagen: Digital werden. Sozial bleiben.
Unsere Entwicklung.
SODISYS ist aus der Praxis entstanden – und wächst seitdem mit den Bedürfnissen der sozialen Arbeit.
2019 – Die Idee entsteht
Aus der täglichen Arbeit im Kinderschutz entsteht der Wunsch nach einer Software, die Fachkräfte wirklich entlastet. Erste Entwürfe zeigen: Eine modulare, praxisnahe Plattform ist möglich.
2020 – Gründung der SODISYS GmbH
Aus der Idee wird ein Unternehmen.
Ein interdisziplinäres Team aus Sozialarbeit, IT und Prozessmanagement beginnt mit der Entwicklung der Basis – praxisnah, flexibel und DSGVO-konform.
2021 – Entwicklungsphase und erste Partner
Pilotpartner aus Jugendhilfe und Eingliederungshilfe begleiten die Weiterentwicklung.
Die Plattform wächst um zentrale Module wie Klientenmanagement, Dokumentation und Leistungsnachweise.
2022 – Start der Basis-Module und stationäre Nutzung
SODISYS geht offiziell in den Echtbetrieb.
Neben ambulanten Leistungen wird auch der stationäre Bereich integriert – mit angepasster Erfassung, Verwaltung und Berichtslogik.
2023 – Mobile App & Automatisierung
Mit der neuen SODISYS-App wird mobiles Arbeiten möglich.
Fachkräfte können Dokumentation, Zeiten und Nachweise direkt unterwegs erfassen – sicher, intuitiv und synchron mit der Webversion.
2024 – Einführung des Personalmanagements
Das System erweitert sich um Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitslogiken.
SODISYS wird zur ganzheitlichen Plattform für Organisationen – von Klient*innenarbeit bis Teamverwaltung.
2025 – Rechnungswesen und Ausgabensystem
Ein neues Rechnungsmodul automatisiert Abrechnung, Nachweise und Dokumentenerstellung.
Erstmals können Organisationen Rechnungen mit digitalen Signaturen, E-Rechnungen und individuellen Vorlagen direkt aus SODISYS erzeugen.
2026 – E-Rechnung und Digitale Personalakte der Zukunft
Ausblick.
SODISYS entwickelt sich stetig weiter – gemeinsam mit den Organisationen, die es täglich nutzen.
Für die kommenden Jahre stehen folgende Themen im Fokus:
- Schnittstellen zu bestehenden Fachsystemen und öffentlichen Trägern
- KI-gestützte Assistenten zur Texterstellung, Datenauswertung und Prozessoptimierung
- Automatisierungen, die Arbeitsabläufe weiter vereinfachen
- Vernetzte Arbeit zwischen Teams, Projekten und Standorten
- Digitale Unterschriften für vollständig papierlose Prozesse
Unser Ziel bleibt dasselbe:
Eure Arbeit leichter machen – damit mehr Zeit bleibt für das, was zählt.