Leistungserfassung und Dokumentation
Schluss mit der Doku am Feierabend.
Zettel im Auto, Stundenzettel auf Papier, abends die Protokolle aus dem Kopf nachtragen: In vielen Einrichtungen entsteht die Dokumentation lange nach dem Termin – das kostet Zeit und Genauigkeit. Mit der Leistungserfassung von SODISYS dokumentiert ihr direkt vor Ort, abrechnungssicher und mit wenigen Klicks. So entsteht euer Fallverlauf nebenbei – und ihr habt den Feierabend wieder frei.
Leistungserfassung ganz nebenbei – mit diesen Funktionen völlig entspannt.
Aus dem Termin wird die Leistung – ihr schreibt nur noch das Protokoll
Aus jedem Kalendertermin wird mit einem Klick eine Leistung: Klienten, Datum, Uhrzeit und Maßnahme sind schon vorausgefüllt. Ihr müsst nur noch das Protokoll erfassen – die Dokumentation entsteht ganz nebenbei, direkt nach dem Termin statt abends.
So entsteht euer lückenloser Fallverlauf
Jede erfasste Leistung reiht sich chronologisch in den Verlauf der Akte ein – mit Protokoll, Zeit und Maßnahme. So ist der Betreuungsverlauf jederzeit nachvollziehbar und teamfähig: Vor dem nächsten Termin seht ihr in Sekunden den letzten Stand.
Euer Maßnahmenkatalog – passend zu eurer Hilfeform
Krisenintervention, Hausbesuch, Beratung oder Gruppengespräch: Jede Einrichtung hinterlegt ihren eigenen Maßnahmenkatalog. So erfasst ihr genau die Maßnahmen, die in eurer Hilfeform vorkommen – statt euch durch fremde Kategorien zu klicken.
Zeiterfassung, die zur Abrechnung passt
Pro Maßnahme legt ihr fest, wie die Zeit erfasst wird – von 8 bis 10 Uhr oder als 120 Minuten. Zentral steuert ihr, ob netto (Face-to-Face) oder brutto inklusive indirekter Zeiten gerechnet wird. So entspricht jede Minute den Vorgaben eures Kostenträgers.
Kein bewilligter Stundenanteil bleibt liegen
Schon während der Erfassung seht ihr Kostenübernahme, Reststunden und Vertragslaufzeit. Das Leistungsdiagramm zeigt, wie viel des Monatskontingents genutzt ist. So schöpft ihr bewilligte Leistungen voll aus und achtet aktiv auf die Kontinuität der Termine.
Von der Doku direkt auf den Nachweis für den Kostenträger
Alle erfassten Daten fließen direkt in den Nachweis für den Kostenträger – ohne Abtippen, ohne Zusammensuchen. Auf Knopfdruck steht der Beleg in der richtigen Form bereit. Das spart Verwaltungszeit und macht die Abrechnung sicher und nachvollziehbar.
Erfassen und unterschreiben – direkt vor Ort
Ob beim Hausbesuch oder unterwegs: Leistungen und Protokolle erfasst ihr direkt am Smartphone oder Tablet. Sogar die Unterschrift der Klientin oder des Klienten holt ihr vor Ort am Gerät ein – sie wird automatisch und ohne Papier auf den Nachweis übertragen. Dokumentiert wird, wo eure Arbeit stattfindet.
Protokoll diktieren – schneller dokumentieren mit SODISYS KI
Statt am Feierabend zu tippen, sprecht ihr euer Protokoll einfach ein. SODISYS KI wandelt Sprache in Text und verbessert Rechtschreibung und Grammatik auf Wunsch automatisch. So sind Einträge in Minuten fertig – sauber formuliert und sofort in der Akte.
Häufige Fragen zur Leistungserfassung:
Du willst sehen wie eure Leistungserfassung konkret aussehen könnte?
Teil eurer Gesamtlösung
Die Leistungserfassung steht nicht allein – sie greift in der SODISYS-Gesamtlösung mit den anderen Bereichen ineinander. Aus eurer täglichen Dokumentation wird so ganz nebenbei die Grundlage für Verlauf, Nachweise und Abrechnung.
Jede Leistung füllt den Kalender. Erfasste Leistungen und Termine bleiben übersichtlich an einem Ort, ein Ampelsystem zeigt den Status jedes Termins.
Verbunden mit Vertrag und Abrechnung. Reststunden, Kontingente und Nachweise nutzen dieselben Daten – Abrechnung wird planbar statt Monatsende-Stress.
Reporte auf Knopfdruck. Jahresübersichten und Einzelreporte pro Klient:in oder Mitarbeitendem exportiert ihr direkt nach Excel – mit smarter Filter- und Suchfunktion über alle Leistungen.