Personalmanagement
Arbeitszeit und Klientenzeit endlich zusammen denken.
Die meisten HR-Tools verwalten Arbeitszeiten – aber sie wissen nichts von eurer Fachleistungszeit am Klienten. Personalmanagement in SODISYS schon. Mit Team+ betrachtet ihr Arbeitszeiten und dokumentierte Klientenzeiten gemeinsam, plant Vertretungen mit den richtigen Zugriffsrechten und seht Abwesenheiten direkt im Kalender. Personalverwaltung und Fallarbeit greifen ineinander, statt nebeneinanderher zu laufen.
Übersichtliches Personalmanagement – mit diesen Funktionen alles im Blick.
Arbeitszeit und Klientenzeit gemeinsam betrachten
Was kein reines HR-Tool kann: SODISYS stellt erfasste Arbeitszeit und dokumentierte Fachleistungszeit nebeneinander. So seht ihr, wie sich Kapazität und tatsächliche Klientenarbeit zueinander verhalten – eine Steuerungsgrundlage, die sonst aus zwei getrennten Systemen mühsam zusammengerechnet werden müsste.
Leistungserfassung mit einem Klick in die Arbeitszeit übernehmen
Eine erfasste Leistung am Klienten ist zugleich geleistete Arbeitszeit. Statt beides doppelt zu pflegen, übernehmt ihr die Leistungserfassung mit einem Klick in die Zeiterfassung. Keine Doppelerfassung, keine Differenzen zwischen Fall- und Arbeitszeitdokumentation.
Abwesenheiten und Arbeitszeiten direkt im Kalender
Der Kalender zeigt nicht nur Termine, sondern auch Abwesenheits- und Arbeitszeiten. Wer ist da, wer im Urlaub, wer krank – auf einen Blick. Planungskonflikte werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Vertretungsmanagement mit Zugriffssteuerung für Klientenakten
Fällt jemand aus, übernimmt die Vertretung – inklusive der passenden, zeitlich gesteuerten Zugriffsrechte auf die betroffenen Klientenakten. Datenschutzkonform: Zugriff genau dann, wenn die Vertretung ihn braucht, und nicht darüber hinaus.
Anpassbare digitale Personalakte
Jedes Benutzerkonto hat eine Personalakte, die ihr mit eigenen Feldern an eure HR-Anforderungen anpasst – Stammdaten, Dokumente und Informationen an einem Ort, statt verstreut über mehrere Listen.
Personalakten-Dokumente mit Ordnerlogik und Erinnerungen
Auch die Personalakte nutzt das integrierte Dokumentenmanagement: Verträge, Nachweise und Bescheinigungen liegen in klaren Kategorien, und SODISYS erinnert an fehlende oder ablaufende Unterlagen – zum Beispiel Führungszeugnis oder Qualifikationsnachweis.
Urlaubs- und Arbeitszeitkonto im Griff
Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto, Überstunden und Abwesenheiten wie Krankheit (inkl. eAU), Fortbildung oder Elternzeit – als Anträge mit Freigabe, transparent und auswertbar. Monatsabschlüsse machen die Daten verlässlich für die Lohnvorbereitung.
Arbeitszeit mobil erfassen – per App oder NFC
Check-in und Check-out per Smartphone oder Tablet, unterwegs oder vor Ort. Für stationäre Bereiche minutengenau per NFC-Karte – einfach antippen, inklusive Pausen. Die Teamleitung sieht im Dashboard, wer gerade anwesend ist.
Häufige Fragen zum Personalmanagement:
Du willst sehen wie eure Personalmanagement konkret aussehen könnte?
Teil eurer Gesamtlösung
Personalmanagement steht in SODISYS nicht für sich – es greift in der Gesamtlösung mit den anderen Bereichen ineinander. Genau daraus entsteht der TEAM+-Vorteil.
Teamleitungen ohne Rechte-Chaos. Teamleitungen können HR-Aufgaben für ihr Team übernehmen und freigeben – ohne Zugriff auf Klientenakten zu bekommen. So entlasten sie die Verwaltung datenschutzkonform.
Aufbauend auf der Leistungserfassung. Dokumentierte Klientenzeiten dienen als Grundlage für den Abgleich mit der Arbeitszeit. Mehr dazu: Leistungserfassung.
Verbunden mit Kalender und Lohnvorbereitung. Abwesenheiten wirken direkt in die Planung; Monatsabschlüsse liefern verlässliche Daten inklusive Exportdateien für gängige Lohnsysteme. Mehr dazu: Termine & Ressourcen.