Termine und Ressourcen
Nicht mehr nur ein Kalender – alle Zeiten im Griff.
Wenn Termine in einem Kalender-Tool geplant und Fälle woanders dokumentiert werden, entstehen Doppelpflege, Abstimmungschaos und überbuchte Räume. Der Termin- und Ressourcenkalender von SODISYS – SMARTPLAN – bringt Termine, Ressourcen und Akten zusammen. Und das Beste: Per Filter wird aus dem Kalender eine Gesamtübersicht über Leistungen, Termine, Ressourcen und Arbeitszeiten – ihr bekommt nicht nur Termine, sondern alle Zeiten in den Griff.
Termine & Ressourcenverwaltung – effiziente Planung für deinen Alltag.
Termine mit Klienten, Team und Akte verknüpft
Termine werden direkt mit Klientinnen und Klienten, Mitarbeitenden und Institutionen (z. B. Kostenträgern) verknüpft – und bleiben mit der Akte verbunden. Kein doppeltes Pflegen zwischen Kalender und Fall, Vor- und Nachbereitung an einem Ort.
Ein Kalender, viele Ansichten – per Filter zur Gesamtübersicht
Aus einer klassischen Terminansicht wird mit wenigen Filtern eine mächtige Übersicht über alles, was eure Arbeit ausmacht: Leistungen, Termine, Ressourcen und Arbeitszeiten in einer Ansicht. Filtert nach Team, Klient, Ressource oder Zeitraum und seht in Sekunden genau den Ausschnitt, den ihr braucht. Was anderswo vier getrennte Listen sind, ist hier ein Bild.
Aus dem Termin wird die Leistung – mit einem Klick
Der größte Zeitspar-Effekt: Ein geplanter Termin wird mit einem Klick zur Leistungserfassung – Klient, Datum, Zeit und Maßnahme sind vorausgefüllt. Planung und Dokumentation laufen nicht getrennt, sondern ineinander.
Räume, Fahrzeuge, Ressourcen – nie wieder doppelt gebucht
Ressourcen wie Räume, Fahrzeuge oder Ressourcen (z. B. Diagnosetest) plant ihr direkt im Kalender. Die Verfügbarkeitsprüfung verhindert Überbuchungen, und Mitarbeitende blocken Ressourcen selbst – das entlastet die Verwaltung.
Bestätigen, absagen, kommentieren – ohne E-Mail-Pingpong
Verknüpfte Personen bestätigen oder sagen Termine direkt zu und ab, das Kommentarfeld klärt Rückfragen zum Treffen. Benachrichtigungen halten alle auf dem Stand – Abstimmung ohne Telefon- und Mail-Schleifen.
Der ganze Tag, das ganze Team auf einen Blick
Termine der Kolleginnen und Kollegen, sortierbar nach Favoriten (z. B. das eigene Team), eine Wochenübersicht für die Strukturierung der Arbeitswoche, private Termine markierbar. Teammeetings sind in Sekunden geplant.
Abwesenheiten und Arbeitszeiten im selben Kalender
Der Kalender zeigt nicht nur Termine, sondern auch Abwesenheits- und Arbeitszeiten aus dem Personalmanagement. Wer da ist, wer im Urlaub – Planungskonflikte werden sofort sichtbar (TEAM+).
Alle Funktionen auch direkt am Handy
Termine planen, Ressourcen blocken, zu- oder absagen und aus dem Termin die Leistung erfassen – alles geht auch direkt am Smartphone oder Tablet. So habt ihr euren Tag unterwegs im Griff und dokumentiert direkt nach dem Termin, nicht erst im Büro.
An eure Organisation angepasst
Anzeige im 24-Stunden-Format oder an eure Geschäftszeiten gebunden, dazu eigene Eingabefelder (Textfeld, Datum, Auswahlliste, Dateiupload) – der Kalender passt sich eurer Arbeitsweise an. Synchronisierung mit Microsoft 365 Outlook folgt voraussichtlich ab dem 4. Quartal 2026.
Häufige Fragen zu Termine & Ressourcen:
Du willst sehen wie eure Termin & Ressourcenplanung konkret aussehen könnte?
Teil eurer Gesamtlösung
Der Kalender steht nicht für sich – er greift in der SODISYS-Gesamtlösung mit den anderen Bereichen ineinander. Genau dadurch wird aus Planung ohne Umweg eine Dokumentation.
Verbunden mit der Leistungserfassung. Aus dem Termin wird die Leistung – vorausgefüllt und ohne Doppelerfassung. Mehr dazu: Leistungserfassung.
Verbunden mit Personalmanagement. Abwesenheiten und Arbeitszeiten wirken direkt in die Planung, Konflikte werden früh sichtbar. Mehr dazu: Personalmanagement.
Verbunden mit Abrechnung. Verknüpfte Termine stützen Prognose und Vollständigkeit der Nachweise. Mehr dazu: Abrechnung & Rechnungswesen.