Digital werden.
Sozial bleiben.

Die Fachsoftware für die Ambulante Kinder- und Jugendhilfe

All-in-One online Software für die Ambulante Kinder- und Jugendhilfe.
100% flexibel und anpassbar.

Auch für diese Fachbereiche im Handumdrehen einsetzbar:

SODISYS unterstützt Beratungsstellen dabei, Klient*innenfälle strukturiert zu dokumentieren und Beratungsgespräche datenschutzkonform in der digitalen Akte festzuhalten. Zusätzlich lassen sich Beratungsformen, Themen und Fallzahlen einfach auswerten, sodass Statistiken für Träger oder Fördermittelgeber schnell erstellt werden können.

Mit SODISYS können Gruppenangebote geplant, Termine organisiert und Teilnahmen dokumentiert werden. Dadurch behalten Teams jederzeit den Überblick über Gruppenstruktur, Anwesenheiten und den Verlauf der pädagogischen Arbeit.

SODISYS ermöglicht die einfache Dokumentation von Einzelfallkontakten, Terminen und Fachleistungsstunden direkt in der digitalen Klientenakte. Gleichzeitig können Leistungsnachweise und Abrechnungen automatisiert erstellt werden, wodurch Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird.

Fachkräfte können mit SODISYS Hausbesuche, Zielvereinbarungen und Entwicklungsverläufe der Familie übersichtlich dokumentieren. Die erfassten Leistungen werden automatisch in Tätigkeitsnachweise und Rechnungen für Jugendämter überführt.

SODISYS hilft dabei, intensive Betreuungsverläufe strukturiert zu dokumentieren und Fortschritte sowie Interventionen nachvollziehbar festzuhalten. Gleichzeitig können flexible Betreuungszeiten und besondere Leistungen sauber erfasst und abgerechnet werden.

Durch die flexible Struktur von SODISYS lassen sich individuelle Hilfekonzepte und unterschiedliche Leistungsformen innerhalb eines Falls abbilden. Dadurch können Träger ihre eigenen Arbeitsweisen digital abbilden und gleichzeitig eine klare Dokumentation und Auswertung sicherstellen.

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Ohne SODISYS Fachsoftware

Mögliche Prozess Probleme in euren Arbeitsabläufen

In vielen Einrichtungen werden Klientendaten, Termine und Dokumentationen noch in verschiedenen Systemen, Excel-Tabellen oder Papierakten geführt, was Zeit kostet und Fehlerquellen erhöht.

  • Dokumentation erfolgt in verschiedenen Programmen oder Papierakten

  • Fachleistungsstunden werden oft manuell zusammengerechnet

  • Leistungsnachweise und Abrechnungen müssen aufwendig erstellt werden

  • Informationen zu Klient*innen sind schwer auffindbar oder verteilt

  • Statistiken und Berichte für Träger oder Kostenträger benötigen viel Zeit

Mit SODISYS Fachsoftware

Mit dem Integrierten digitalen Ökosystem

Mit SODISYS werden Dokumentation, Leistungserfassung und Abrechnung in einem durchgängigen digitalen Prozess verbunden, sodass Fachkräfte mehr Zeit für die Arbeit mit Klienten haben.

  • Digitale Klientenakte mit zentraler Dokumentation aller Kontakte und Maßnahmen

  • Automatische Erfassung und Übersicht von Fachleistungsstunden

  • Automatisierte Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen

  • Strukturierte Ablage von Dokumenten, Terminen und Fallinformationen

  • Schnelle Auswertungen und Statistiken auf Knopfdruck nach Excel und PDF

Klient+

Digitale Klientenakte.

10,00€

je Lizenz pro Monat*

Mit Klient+ organisierst du alle Klienten.
Dokumentationen und Nachweise zentral und transparent. Perfekt für soziale Einrichtungen, Beratungsstellen und Jugendhilfeträger, die ihre Arbeit digital strukturieren wollen.

Fusion+

Alles vereint. Alles vernetzt.

17,00€ 14,50 €

je Lizenz pro Monat*

Fusion+ kombiniert Klient+ und Team+ zu einer einheitlichen Plattform.
So laufen Klientenarbeit und Personalprozesse nahtlos zusammen – für weniger Aufwand, mehr Transparenz und durchgängige Abläufe.

Team+

Digitales Personalmanagement.

7,00€

je Lizenz pro Monat*

Mit Team+ digitalisierst du die gesamte Personalorganisation – von der Zeiterfassung bis zur Urlaubsplanung.
Ideal für Träger und Einrichtungen mit Teams, Schicht- und Vertretungsplanung.

Datenschutz und Sicherheit

Der Schutz sensibler Klientendaten hat bei SODISYS höchste Priorität. Alle Daten werden über eine sichere SSL Verbindung übertragen und die Datenbank verschlüsselt gespeichert. Unsere Systeme orientieren sich am Sicherheitsstandard BSI C5 und werden in einem ISO zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben, sodass eure Daten jederzeit sicher und geschützt sind.

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STEP Jugendhilfe e.V.

Schon nach kurzer Zeit hat sich gezeigt, dass wir so viele Fehlerquellen und Informationsverluste vermeiden können.

Wir sind sehr zufrieden mit dem Konzept und dem modularen Aufbau, der es uns ermöglicht, auch sehr verschiedenen Anforderungen z.B. an
die Dokumentationsvorgaben zu erfüllen.

Wir weiten den Einsatz von SODISYS kontinuierlich in der Organisation aus.

PORTA-VITA UG

Wir nutzen SODISYS als Kinder- und Jugendhilfeträger und sind durchweg zufrieden mit der Zusammenarbeit. Die Ein- und Überführung zu SODISYS klappte zügig. Der Kundensupport ist hierbei schnell und unkompliziert zu erreichen.

Neue Updates nehmen zudem immer wieder zeiteffiziente und sinnvolle Neuerungen mit auf, sodass vor allem gerade dies einer der Gründe war, weshalb wir uns für SODISYS entschieden haben.

Das digitale Ökosystem für die Soziale Arbeit

SODISYS ist das digitale Ökosystem für soziale Organisationen, die weniger Tool Chaos und mehr Klarheit im Alltag wollen. Statt Excel, Papier, E Mail, Kalender und Einzellösungen zu kombinieren, bündelt SODISYS Klientenarbeit, Personalprozesse, Dokumente, Termine, Kommunikation, Abrechnung, Aufgaben und Wissen in einem System.
Das Ergebnis ist eine gemeinsame Datenbasis, die Mitarbeitende entlastet und Leitung sowie Verwaltung jederzeit auswertbar macht.

Klientenmanagement

Digitale Klientenakte für Stammdaten, Verlauf, Dokumentation, Hilfeplanziele und Teamarbeit. Felder und Masken passen sich euren Hilfeformen an.

Personalmanagement

Digitale Personalakte, Arbeitszeit, Abwesenheiten, eAU Prozesse (Krankenmeldungen) und Lohnvorbereitung, inklusive Teamleitungsrechten.

Dokumentenmanagement

Strukturierte Ablagen in Akten und Organisationsbereichen. Ordnerlogik, Erinnerungen, digitale Signaturen und Vorlagen machen Dokumente steuerbar statt nur speicherbar.

Termine & Ressourcen

Kalender mit Personen, Räumen und Ressourcen, direkt mit Akten verknüpft. Bestätigungen und Benachrichtigungen reduzieren Abstimmungsaufwand.

Information & Kommunikation

DSGVO konforme Kommunikation mit digitaler Pinnwand, Direktnachrichten und Umfragen, inklusive integrierter Sprachübersetzung.

Wissensmanagement & E-Learning

Interne Kurse, Unterweisungen, Onboarding Inhalte und Wissen, das in der Organisation bleibt.

Abrechnung & Rechnungswesen

Verträge, Kontingente, Abrechnungslogik, Nachweise und E-Rechnungen mit DATEV Schnittstelle als durchgängiger Prozess.

Aufgaben & Projekte

Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fortschritt und Teamarbeit ohne Zusatztools.

Vertrauen und Datenschutz

SODISYS ist für sensible Sozialdaten gebaut. Du steuerst Zugriffe über Rollen, Organisationseinheiten und fallbezogene Freigaben. So bleibt Datenschutz im Alltag praktikabel.

Sichere Online Zugänge

Sichere Zugänge für Klienten und Mitarbeitende mit sauberer Rechte Logik (es braucht keine eigene Email) und eingebauter Kommunikation mit Sprachübersetzung.

SODISYS ist die Gesamtlösung für eure Organisation

SODISYS ist modular. Du aktivierst nur, was du wirklich brauchst, und kannst jederzeit erweitern.
Wichtig ist der Ökosystem Gedanke: Die Module arbeiten nicht nebeneinander, sondern miteinander. Dadurch wird aus täglicher Dokumentation automatisch eine verlässliche Grundlage für Steuerung, Statistik und Abrechnung.

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SODISYS mit allen Geräten nutzen

SODISYS kann einfach über jeden Internet-Browser sicher genutzt werden.

Zur Vereinfachung kann SODISYS WebApp mit allen Funktionen auf dem Desktop und auf dem Smartphone installiert werden.

Die SODISYS App aus dem Google Play – und Apple Store gibt es als kompakte Version für die wichtigsten Prozesse (Kommunikation, Dokumentation und Akteneinsicht) für alle Mitarbeitenden und Klienten dazu.

Aus der Praxis entwickelt

Aus der Motivation, die Dokumentation und Abrechnung bei einem Träger der Kinder- und Jugendhilfe stark zu vereinfachen, wurde SODISYS mit vielen unterschiedlichen Organisationen über die Jahre ständig weiterentwickelt.

Unser Team setzt sich aus Sozialarbeitern, Sozialmanagern, Wirtschaftsingenieuren, Administratoren, Entwicklern und Designern zusammen.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, jeder Organisation mit ihren Mitarbeitenden und Klienten durch digitale Prozesse konsequent Zeit zu sparen.

Immer mit unserem Motto: Digital werden. Sozial bleiben.

Die wichtigsten Fragen beantwortet:

SODISYS ist eine digitale Plattform für Organisationen der Sozialen Arbeit. Mit der Software könnt ihr Klientenakten führen, Dokumentationen erstellen, Leistungen erfassen, Termine organisieren und Rechnungen erstellen. Viele Einrichtungen nutzen SODISYS, um ihre Arbeit übersichtlich zu dokumentieren und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu reduzieren.

Statt Informationen in verschiedenen Excel Tabellen, Word Dokumenten oder Papierakten zu verwalten, arbeitet ihr in einer zentralen digitalen Umgebung. Dadurch sind alle wichtigen Informationen zu Klientinnen und Klienten jederzeit auffindbar und nachvollziehbar dokumentiert.

SODISYS wird von vielen unterschiedlichen Einrichtungen der Sozialen Arbeit genutzt. Dazu gehören zum Beispiel Beratungsstellen, ambulante Hilfen zur Erziehung, Frauenhäuser, therapeutische Einrichtungen, Jugendhilfeangebote oder Projekte im Bereich Integration und Migration.

Das System lässt sich flexibel an unterschiedliche Arbeitsformen anpassen. Egal ob ihr mit Klientenakten, Projekten, Maßnahmen oder Gruppenangeboten arbeitet – eure fachlichen Abläufe können im System abgebildet werden.

Viele Einrichtungen starten mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen. In dieser Zeit könnt ihr das System kennenlernen und erste Klientenakten oder Dokumentationen anlegen. Dadurch bekommt ihr ein Gefühl dafür, wie SODISYS in eure Arbeitsabläufe passt.

Die vollständige Einführung hängt vor allem von der Größe der Organisation und den gewünschten Funktionen ab. Erfahrungsgemäß dauert die Implementierung zwischen einigen Tagen und wenigen Wochen. Während dieser Zeit begleiten wir euch bei der Einrichtung und unterstützen euch bei der Strukturierung eurer Daten.

Eine digitale Klientenakte sorgt dafür, dass alle Informationen zu einem Fall an einem Ort gespeichert sind. Fachkräfte können jederzeit nachvollziehen, welche Gespräche stattgefunden haben, welche Maßnahmen geplant sind und welche Dokumente bereits erstellt wurden.

Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Gleichzeitig reduziert ihr doppelte Dokumentation und spart Zeit bei der Suche nach Informationen. Auch für Berichte, Fallbesprechungen oder Hilfeplanverfahren sind alle relevanten Daten schnell verfügbar.

In der digitalen Klientenakte könnt ihr alle relevanten Informationen zu euren Klientinnen und Klienten erfassen. Dazu gehören Stammdaten, Kontaktdaten, Dokumentationen von Gesprächen, Termine, Maßnahmen, Diagnosen oder wichtige Dokumente.

Darüber hinaus können individuelle Felder ergänzt werden, sodass ihr eure fachlichen Anforderungen abbilden könnt. Viele Einrichtungen nutzen die Akte auch für Hilfepläne, Verlaufsdokumentationen oder interne Notizen.

SODISYS hilft euch dabei, eure fachliche Arbeit strukturiert zu dokumentieren. Fachkräfte können Termine, Gespräche und Maßnahmen direkt in der Klientenakte festhalten. Dadurch entsteht automatisch ein nachvollziehbarer Verlauf der Unterstützung.

Das erleichtert sowohl die interne Zusammenarbeit als auch die Kommunikation mit Kostenträgern oder Kooperationspartnern. Gleichzeitig reduziert ihr den Aufwand für Dokumentation, da viele Informationen nur einmal erfasst werden müssen.

Ja. SODISYS ermöglicht es euch, auf Basis der dokumentierten Leistungen automatisch Leistungsnachweise und Rechnungen zu erstellen. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Arbeit, die sonst oft mit Excel Tabellen oder separaten Programmen erledigt wird.

Viele Einrichtungen nutzen diese Funktion, um Abrechnungen schneller und fehlerfreier zu erstellen. Besonders bei Fachleistungsstunden oder projektbezogenen Leistungen spart ihr dadurch viel Zeit.

Leistungen können direkt im Zusammenhang mit einem Termin oder einer Maßnahme dokumentiert werden. Fachkräfte tragen beispielsweise ein Beratungsgespräch, einen Hausbesuch oder eine Gruppenleistung ein. Diese Informationen werden automatisch mit der Klientenakte verknüpft.

Dadurch entsteht gleichzeitig eine fachliche Dokumentation und eine Grundlage für spätere Auswertungen oder Rechnungen. Einrichtungen behalten so jederzeit den Überblick über ihre erbrachten Leistungen.

SODISYS enthält ein integriertes Kalendersystem für Termine und Besprechungen. Termine können einzelnen Klienten, Projekten oder Mitarbeitenden zugeordnet werden. Dadurch wird sichtbar, welche Aktivitäten geplant sind und wer beteiligt ist.

Das erleichtert die Koordination innerhalb von Teams. Gleichzeitig könnt ihr Termine direkt mit Dokumentationen oder Leistungen verbinden, sodass alle Informationen zusammengeführt werden.

Neue Anfragen können direkt im System erfasst und verwaltet werden. Einrichtungen können zum Beispiel Erstkontakte, Wartelisten oder Aufnahmeprozesse abbilden. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Anfragen eingegangen sind und wie der aktuelle Stand ist.

Auch die interne Zuweisung an Mitarbeitende kann direkt im System erfolgen. Das sorgt für transparente Prozesse und verhindert, dass Anfragen verloren gehen.

Ja. Viele Einrichtungen übernehmen ihre bisherigen Daten aus Excel Tabellen oder anderen Programmen. Dadurch müssen wichtige Informationen nicht erneut eingegeben werden.

Beim Import unterstützen wir euch dabei, eure bestehenden Daten sinnvoll zu strukturieren. So könnt ihr schnell mit euren vorhandenen Klientendaten weiterarbeiten und gleichzeitig von den neuen digitalen Funktionen profitieren.

Eure Dokumente werden sicher auf Servern in Deutschland gespeichert, die DSGVO-konform sind. Ihr könnt Dokumente kategorisieren und so effizient verwalten und abrufen.

Der Schutz sensibler Klientendaten hat bei SODISYS höchste Priorität. Alle Daten werden über sichere SSL Verbindungen übertragen und verschlüsselt gespeichert. Zusätzlich wird die Plattform in einem ISO zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben.

Die Sicherheitsarchitektur orientiert sich an anerkannten Standards wie dem BSI C5. Dadurch wird sichergestellt, dass eure Daten jederzeit geschützt sind.

Der Zugriff auf Informationen wird über ein Rollen und Berechtigungssystem gesteuert. Ihr könnt festlegen, welche Mitarbeitenden bestimmte Klientenakten sehen oder bearbeiten dürfen.

So stellt ihr sicher, dass sensible Informationen nur für diejenigen sichtbar sind, die sie für ihre Arbeit benötigen. Das ist besonders wichtig für den Datenschutz in sozialen Einrichtungen.

SODISYS ermöglicht verschiedene Auswertungen und Berichte direkt nach Excel. Ihr könnt zum Beispiel Fallzahlen, Leistungsstunden oder Aktivitäten nach Projekten analysieren.

Diese Statistiken helfen euch bei internen Auswertungen oder Berichten an Kostenträger. Viele Einrichtungen nutzen sie auch für Qualitätsmanagement oder Projektberichte.

Ja. SODISYS ist webbasiert und kann auch direkt aus Apple Store und Google Playstore als App heruntergeladen werden. Fachkräfte können Dokumentationen oder Leistungen auch unterwegs erfassen, zum Beispiel nach einem Termin.

Das erleichtert besonders die Arbeit im ambulanten Bereich. Informationen und Unterschriften können direkt vor Ort eingetragen werden und müssen später nicht erneut übertragen werden.

lle Daten werden regelmäßig automatisch gesichert. Dadurch können Informationen im Notfall wiederhergestellt werden. Die Datensicherung erfolgt innerhalb der sicheren Infrastruktur des Rechenzentrums.

Zusätzlich sorgen technische Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Beim Start begleiten wir euch bei der Einrichtung des Systems. Gemeinsam strukturieren wir eure Datenbank, richten Klientenakten ein und passen die Leistungserfassung an eure Arbeitsweise an.

Zusätzlich bieten wir Schulungen und Hilfsmaterialien für eure Mitarbeitenden. Dadurch können Teams schnell lernen, wie sie mit der Software arbeiten.

Ja. SODISYS ist nicht nur im Browser nutzbar, sondern auch als native App für iOS und Android verfügbar. Ihr könnt die App direkt im Apple App Store oder im Google Play Store herunterladen und euch mit eurem bestehenden Zugang anmelden.

Die App ermöglicht es Fachkräften, auch unterwegs auf wichtige Informationen zuzugreifen. Termine, Klientenakten oder Dokumentationen können direkt mobil eingesehen oder ergänzt werden. Besonders im ambulanten Bereich oder bei Hausbesuchen erleichtert das die Dokumentation und spart Zeit im Arbeitsalltag.

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